Op- & Afbouw

Goed voorbereid aan de slag? Op deze pagina vind je alle informatie over de op- en afbouwtijden, richtlijnen en andere belangrijke informatie, om goed voorbereid aan het event deel te nemen.

Openingstijden

Opbouwtijden

Hal 3, 4, 7 & 8

Vr 21 november 2025 | 08:00 – 20:00 uur

Vroege opbouw voor hal 3 en 4 op aanvraag bij: nancy.vandoorenmalen@easyfairs.com

Hal 3: Workshops, Fanclubs & meer
Hal 4: Winter Carnival
Hal 7: Dealer Hal
Hal 8: Entertainment Hal

Hal 9 & 10

Do 20 november 2025 | 08:00 – 20:00 uur
Vr 21 november 2025 | 08:00 – 20:00 uur

Opbouw donderdag hal 9 alleen op aanvraag bij: nancy.vandoorenmalen@easyfairs.com

Hal 9: Comic Area & Artist Alley
Hal 10: Experience Hal

Hal 11 & 12

Do 20 november 2025 | 08:00 – 20:00 uur
Vr 21 november 2025 | 08:00 – 20:00 uur

Opbouw op woensdag alleen op aanvraag bij: nancy.vandoorenmalen@easyfairs.com

Hal 11: Heroes Gaming (TCG, D&D)
Hal 12: Heroes Gaming (Experience, Gaming Stage, Toernooien)

VRS tijden per opbouwdag

Boek minimaal 48 uur van te voren een tijdslot via https://jaarbeurs.voyagecontrol.com/dashboard/home.
Let op je mag maximaal 120 minuten laden en lossen. Dit is van slagboom tot slagboom. Wij hebben geen invloed op eventuele boetes als deze tijd wordt overgeschreden.
Donderdag 20 november 2025: hal 9, 10, 11 en 12 van 08:00 – 20:00 uur (eigen standbouw).
Vrijdag 21 november 2025: hal 7, 8, 9, 10, 11 en 12 van 08:00 – 20:00 uur (eigen standbouw en standaard standbouw).
Vrijdag 21 november 2025: hal 3 en 4 van 08:00 – 20:00 uur (eigen standbouw).
Vrijdag 21 november 2025: hal 3 en 4 van 08:00 – 20:00 uur (standaard standbouw).

Aanrijroute bij opbouw

Woensdag 19 november 2025 via route 200
Donderdag 20 november 2025 via route EB – expeditiebrug (07:00 – 08:00 uur via route 200)
Vrijdag 21 november 2025 via route EB – expeditiebrug (07:00 – 08:00 uur: via route 200)

Afbouwtijden

Hal 3, 4, 7, 8 & 9

Zo 23 november 2025 | 18:00 – 22:00 uur

Hal 10, 11 & 12

Zo 23 november 2025 | 18:00 – 22:00 uur
Ma 24 november 2025 | 08:00 – 14:00 uur

VRS tijden per afbouwdag

Boek minimaal 48 uur van te voren een tijdslot via https://jaarbeurs.voyagecontrol.com/dashboard/home.
Let op je mag maximaal 120 minuten laden en lossen. Dit is van slagboom tot slagboom. Wij hebben geen invloed op eventuele boetes als deze tijd wordt overgeschreden.
Zondag 23 november 2025: hal 3, 4, 7, 8, 9, 10, 11 en 12 van 20:00 – 22:00 uur. 18.00 – 20:00 uur inrijden op vertoon van exposantenbandje
Maandag 24 november 2025: hal 10, 11, en 12 van 08:00 uur – 14:00 uur (alleen eigen standbouw)

Aanrijroute bij afbouw

Zondag 23 november 2025 via route EB – expeditiebrug
Maandag 24 november 2025 via route EB – expeditiebrug

Openingstijden Heroes Dutch comic con winter

Zaterdag 22 november | 07:30 – 8:45 uur
Zondag 23 november 2025 | 08:00 – 08:45 uur

VIP opening beide dagen vanaf 09:00 uur

Logistiek

Onderstaand vind je meer informatie over;

Aanleveren materialen
Toegang voor exposanten
Parkeren
Bereikbaarheid

Aanleveren materialen

Leveren/toesturen van materialen voor je stand kan enkel tijdens de genoemde opbouw- en eventdagen. Vooraf is levering niet mogelijk. Wij tekenen niet voor ontvangst dus zorg dat er zelf iemand aanwezig is om te tekenen voor ontvangst.

De gegevens voor levering zijn:
Jaarbeurs Utrecht
Tav: Naam Exposant + standnummer
Ovv: Naam event
Jaarbeursplein 6
3521 AL Utrecht

Toegang voor exposanten

Om het op- en afbouwen voor exposanten zo gemakkelijk mogelijk te maken, is het op donderdag en vrijdag voor alle exposanten toegestaan om met de auto de hal in te rijden. Om de veiligheid te waarborgen, hebben wij een limiet gesteld op het aantal auto’s dat tegelijkertijd de hal in mogen. Het kan dus voorkomen dat er even gewacht moet worden.
De organisatie heeft geen karren beschikbaar om goederen mee te vervoeren. Het advies is om hier zelf zorg voor te dragen.
De laaddeuren zijn alleen bedoeld voor laden en lossen tijdens de op- en afbouw. Tijdens alle beursdagen zijn de laaddeuren gesloten,
Tijdens opbouw zijn er geen toegangspassen noodzakelijk.
Standmedewerkers dienen vooraf geregistreerd te zijn om tijdens het event toegang te krijgen.
Minimum leeftijd tijdens opbouw is 16 jaar.
Huisdieren m.u.v. hulphonden zijn niet toegestaan.

Parkeren

Tijdens de op- en afbouw en gedurende het event is de parkeerplaats van Jaarbeurs Utrecht beschikbaar. Parkeren tijdens de opbouw is betaald. De groene voertuigen zijn toegestaan. De rode voertuigen zijn niet toegestaan. Kamperen is te allen tijden verboden op de parkeerplaats.

Parkeertarief

Het parkeertarief voor P2, P4 en P6 is €4,75 per uur.
Het online dagtarief is €31,- voor P2, P4 en P6.
Het dagtarief ter plaatse is €31,- voor P2, P4 en P6.
Het dagtarief voor voertuigen boven de 2,70 meter is €86,- per dag.
Het dagtarief is datum gebonden.

Op vrijdag en maandag krijgen exposanten 50% korting wanneer er geparkeerd wordt op P2. Dit kan gemakkelijk door het ticket te laten scannen bij de lodge op P4. Er kan gescand worden tot 16.30 uur. De pas kan al direct bij inrijden gescand worden.

P2: parkeren voor alle voertuigen
P4: Alleen voertuigen max. 2,70 meter hoog

Toegestane voertuigen tijdens opbouw en afbouw:

Toegestane voertuigen tijdens event:

Bereikbaarheid

Op zaterdag en zondag sluiten de laaddeuren stipt om 09.00 uur. Daarna kan je via de hoofdentree Oost – entree hal 8 het evenement betreden.
Parkeren kan op P2 (alle hoogtes) en P4 (alleen voertuigen lager dan 2,70 meter)
Tussen 22.00 – 07.00 uur mogen er geen vrachtwagens op- en afrijden. Dit is i.v.m. geluidoverlast voor omwonenden.

Sinds 1 januari 2025 geldt in Utrecht een zero-emissiezone. Een zero-emissiezone is een gebied waar alleen nog uitstootvrije bedrijfsauto’s en vrachtwagens mogen rijden, met als doel om de CO2-uitstoot te verminderen. Ook de milieuzone is op 1 januari 2025 aangescherpt voor personenauto’s op diesel. Jaarbeurs ligt binnen de zero-emissiezone en milieuzone. Dit betekent dat het op het (parkeer)terrein niet is toegestaan om te parkeren of te laden en lossen als jouw voertuig niet voldoet aan de toelatingseisen. Meer informatie en de kentekenchecker is te vinden op https://www.jaarbeurs.nl/zero-emissiezone-en-milieuzone

Route EB - expeditiebrug

Navigatieadres:
Truus van Lierlaan
3527 KZ Utrecht

Dit is de rode route op de plattegrond.

Route 200

Via Weg der Verenigde Naties / Fentener van Vlissingenkade.

Dit is de groene route op de plattegrond.

Onsite bestellingen en exposantenbalie

Tijdens de opbouw zullen we je zoveel mogelijk van dienst zijn. Hier lees je meer informatie over:

Exposantenbalie
Bijbestellingen onsite

Exposantenbalie

De exposantenbalie is tijdens de opbouw gesitueerd bij het infopoint. Deze is te vinden in hal 8 op stand 8.03.

De exposantenbalie is geopend op vrijdag, zaterdag en zondag.

Bijbestellingen onsite

Indien je nog een bijbestelling wilt plaatsen dan kan dit bij de exposantenbalie. Houd er rekening mee dat niet alle webshopitems onsite bij te bestellen zijn en dat levering van alle vooraf bestelde webshopitems altijd voorrang hebben.

Bijbestellingen die onsite worden gedaan, dienen direct betaald te worden.