Exposanten FAQ

Ask us anything!

Algemeen

Kijk even of je vraag op deze FAQ pagina staat, contacteer anders onze chatbot.

  • Kijk even op deze FAQ pagina, misschien staat jouw vraag er wel bij.
  • Als je vraag er niet bij staat, contacteer dan onze chatbot.

Deelname algemeen

Via deze link kom je terecht bij het contactformulier (https://www.dutchcomiccon.com/nl/hdcc-voor-business/zakelijk-contact/). Vul hier alle informatie in en dan komen we zo snel mogelijk bij je terug.

Dit is helaas niet mogelijk. Nadat een beurs heeft plaatsgevonden gaan we pas bezig met de invulling van de editie daarna.

Als het goed is heb je je stand voorkeur doorgegeven en sta je op de wachtlijst. Zodra er een stand beschikbaar is zullen wij door middel van datum contact opnemen met de eerstvolgende op de lijst. Het kan lang duren dat je door ons wordt gecontacteerd, maar wij zullen vanzelf contact opnemen zodra er een plekje vrij komt. Het kan dus zo zijn dat je nooit wordt gecontacteerd omdat er geen plek vrij is gekomen.

Dit ligt eraan welke stand je hebt. Hier is een voorbeeld te zien hoe een stand eruit kan zien.

Voor een goed beeld over hoe jouw stand er uit ziet kun je kijken naar de specificaties in My Easyfairs of even contact opnemen met je contactpersoon.

Nee dit is niet toegestaan. Voor eventuele verkopen zult u met de Jaarbeurs moeten overleggen.

Deelname Artist Alley

Ja dat is mogelijk. Het is dan wel je eigen verantwoordelijkheid om dit door te geven aan je contactpersoon en de stand naam aan te passen in My Easyfairs, onderling de betaling te regelen en de mails naar elkaar door te sturen.

Op dit voorbeeld kun je zien hoe je stand er ongeveer uit gaat zien.

Als je een stand van 5 m2 hebt, dan zit daar standaard een tafel, twee stoelen en twee exposantenbandjes bij.

Voorbereiding

Als de deadline is verstreken dan kun je niks meer bestellen. Wel is er de mogelijkheid om tijdens de opbouw extra meubilair te bestellen maar die voorraad is beperkt en je hebt dus geen zekerheid. Sommige dingen zoals elektra kunnen niet meer tijdens de opbouw worden bijbesteld en moet echt van te voren besteld worden.

Denk bijvoorbeeld aan een deelname voor een Giveaway op onze socials, een item sponsoren voor de VIP tas of een nieuwsbericht op onze website. Vraag ons naar de mogelijkheden via info@dutchcomiccon.com

Dit kun je zien bij My Easyfairs (https://my.easyfairs.com/#/login). Hier kun je ook je eventuele bijbestellingen terug vinden.

Opbouw

Deze informatie krijg je een paar weken voor de beurs. Zodra dit bekend is komt dit ook op My Easyfairs te staan.

Nee, je hebt alleen een parkeerticket nodig voor de beursdagen. Je hebt beperkt de tijd om tijdens de opbouw kosteloos van het parkeer terrein af te rijden. Voor de specifieke informatie kun je terecht in het exposanten handboek, deze krijg je een paar weken voor de beurs en is dan ook te zien in My Easyfairs.

Dit mag, mits er geen plakresten van tape of beschadigingen aan de stand wand komen. Eventuele beschadigingen worden in rekening gebracht.

De stand wanden zijn allemaal wit. Mocht je geïnteresseerd zijn in bedrukte standbouwplaten of een banner, dan kun je contact opnemen met info@dutchcomiccon.com

  • De exposantenbandjes kunnen opgehaald worden bij de infostand tijdens de opbouw. Je hebt deze exposantenbandjes nodig om binnen te komen via de exposanteningang op de beursdagen.

Dit is helaas niet mogelijk. Om deel te nemen moet de factuur van te voren zijn betaald.

Zodra de plattegrond definitief is gaan we deze met je delen zodat je kan zien waar je stand is, deze kun je dan ook terugvinden in My Easyfairs. Tijdens de opbouw wordt er op de stands aangegeven welke stand nummer het is met de bedrijfsnaam van de exposant.

my easyfairs

Je kan inloggen op My Easyfairs via deze link. (https://my.easyfairs.com/#/login). Heb je problemen met inloggen op My Easyfairs? Neem dan contact op met exhibitoractivation@easyfairs.com

Op My Easyfairs kun je praktische informatie vinden van de beurs en het exposanten handboek met alle informatie die je nodig hebt voorafgaand aan het event (zodra deze beschikbaar is). Ook heb je via My Easyfairs toegang tot de HDCC webshop waar je bestellingen kan doen voor je stand, denk bijvoorbeeld aan elektriciteit of extra tafels/stoelen.

easygo

In het EasyGo pakket zitten de administratiekosten en je online marketing pakket. Dit houdt in dat je een mini website krijgt op onze HDCC website. Hier kun je je logo, bedrijfsnaam, je stand nummer vinden en additionele informatie uploaden. Zo kunnen onze bezoekers voor, tijdens en na het event zien wat je te bieden hebt. Ze kunnen zo ook op een makkelijke manier contact met jou opnemen.

Dit kan via MyEasyfairs (https://my.easyfairs.com/#/login). De informatie die je hier invult komt automatisch op onze website terecht. Het EasyGo pakket zit standaard bij elke stand deelname.