Exposanten FAQ

Ask us anything!

Exposanten handboek

Ik heb een vraag over...

Algemeen

Lees deze pagina en/of neem contact op met onze chatbot.

  • Neem eens een kijkje op deze pagina met veelgestelde vragen; misschien vind je hier een antwoord.
  • Als je vraag hier niet tussen staat, neem dan contact op met onze chatbot.

Ja, er is een exposantenhandleiding beschikbaar. Je kunt deze hier vinden:  Manual Heroes Dutch Comic Con Summer Edition 2026

Deelname algemeen

Via deze link kom je bij het contactformulier (https://www.dutchcomiccon.com/nl/hdcc-voor-business/zakelijk-contact/). Vul alle gegevens in en we nemen zo snel mogelijk contact met je op.

Dat is helaas niet mogelijk. Pas nadat een beurs heeft plaatsgevonden, beginnen we met de voorbereidingen voor de volgende editie.

U heeft waarschijnlijk uw voorkeuren doorgegeven en staat nu op onze wachtlijst. Zodra er een stand vrijkomt, nemen we contact op met de eerste persoon op de lijst. Het kan even duren voordat we contact met u opnemen, maar zodra er een plek vrijkomt, horen we zo snel mogelijk van u. Het is mogelijk dat we geen contact met u opnemen omdat er geen stand beschikbaar is.

Dat hangt af van het type standaard dat je hebt. Hier is een voorbeeld van hoe zo’n standaard eruit kan zien.

Om een goed beeld te krijgen van hoe uw stand eruitziet, kunt u de specificaties in My Easyfairs bekijken of contact opnemen met uw contactpersoon.

Voor alle vragen over uw factuur kunt u contact opnemen met debiteuren@easyfairs.com

Nee, dat is niet toegestaan. Voor mogelijke verkoopactiviteiten moet u contact opnemen met de Jaarbeurs.

Nadat u uw stand heeft gereserveerd, heeft u 7 dagen de tijd om van gedachten te veranderen; daarna zijn de algemene voorwaarden (https://easyfairsassets.com/sites/112/2020/08/Algemene-Voorwaarden-Easyfairs-Nederland-BV_EN.pdf) van toepassing.

Deelname Artist Alley

Ja, dat kan. Het is uw eigen verantwoordelijkheid om uw contactpersoon hiervan op de hoogte te stellen, uw standnaam in My Easyfairs aan te passen, de betaling onderling te regelen en elkaar de informatie-e-mails toe te sturen.

In dit voorbeeld kun je zien hoe de standaard er ongeveer uitziet.

Bij een stand van 5 m² zijn een tafel, twee stoelen en twee toegangskaarten voor exposanten inbegrepen.

Voorbereiding

Je kunt niets meer bestellen als de deadline is verstreken. Het is mogelijk om tijdens de opbouw nog extra meubilair te bestellen, maar het aanbod is beperkt en daarom kunnen we niet garanderen dat er nog iets beschikbaar is. Sommige zaken, zoals elektriciteit, kunnen tijdens de opbouw niet worden besteld en moeten echt van tevoren worden geregeld.

Je kunt bijvoorbeeld een weggeefactie op onze sociale media organiseren, een item in de VIP-tas sponsoren of een artikel op onze website plaatsen. Neem contact met ons op voor meer informatie over de mogelijkheden via info@dutchcomiccon.com

Je vindt dit in Mijn Easyfairs (https://my.easyfairs.com/#/login). Here you can also find any additional orders you might have placed.

Opbouw

Je ontvangt deze informatie enkele weken voor het evenement. Zodra deze informatie beschikbaar is, kun je deze ook vinden op My Easyfairs.
De opbouw- en afbouwtijden vind je op de volgende pagina:
https://www.dutchcomiccon.com/info/exhibitor-faq/practical-information-for-exhibitors/set-up-and-dismantling/

Nee, je hebt alleen een parkeerkaart nodig voor de beursdagen. Tijdens de opbouw heb je een beperkte tijd om gratis van de parkeerplaats af te rijden. De specifieke informatie vind je in de exposantenhandleiding, die je enkele weken voor de beurs ontvangt en die ook beschikbaar is in My Easyfairs.

Dat kan, maar alleen als je de wanden van de stand niet beschadigt of bijvoorbeeld geen resten van plakband achterlaat. Eventuele schade die je aan de stand veroorzaakt, wordt in rekening gebracht.

De wanden van de stand zijn allemaal wit. Als u interesse heeft in bedrukte standwanden of een banner, kunt u contact opnemen met info@dutchcomiccon.com

Je kunt je toegangskaarten voor exposanten tijdens de opbouw bij de infobalie ophalen. Je hebt deze toegangskaarten nodig om op de beursdagen via de exposanteningang binnen te komen.

Dat is helaas niet mogelijk. Om aan de beurs deel te nemen, moet uw factuur vooraf zijn betaald.

Zodra de plattegrond klaar is, sturen we deze naar je toe, zodat je kunt zien waar je stand zich bevindt. Je kunt deze dan ook vinden op My Easyfairs. Tijdens de opbouw worden de stands aangegeven met het standnummer en de standnaam van de exposant.

My Easyfairs

Je kan inloggen op My Easyfairs via deze link. (https://my.easyfairs.com/#/login). Heb je problemen met inloggen op My Easyfairs? Neem dan contact op met exhibitoractivation@easyfairs.com

Op My Easyfairs kun je praktische informatie vinden van de beurs en het exposanten handboek met alle informatie die je nodig hebt voorafgaand aan het event (zodra deze beschikbaar is). Ook heb je via My Easyfairs toegang tot de HDCC webshop waar je bestellingen kan doen voor je stand, denk bijvoorbeeld aan elektriciteit of extra tafels/stoelen.

Dit kan via de webshop in My Easyfairs, hier kun je komen via onderstaande link:
https://my.easyfairs.com/#/login

Easygo

In het EasyGo pakket zitten de administratiekosten en je online marketing pakket. Dit houdt in dat je een mini website krijgt op onze HDCC website. Hier kun je je logo, bedrijfsnaam, je stand nummer vinden en additionele informatie uploaden. Zo kunnen onze bezoekers voor, tijdens en na het event zien wat je te bieden hebt. Ze kunnen zo ook op een makkelijke manier contact met jou opnemen.

Dit kan via MyEasyfairs (https://my.easyfairs.com/#/login). De informatie die je hier invult komt automatisch op onze website terecht. Het EasyGo pakket zit standaard bij elke stand deelname.