Coronavirus FAQ
voor Exposanten

De Nederlandse overheid heeft besloten om geen evenementen meer toe te staan tot 1 september. Hierdoor zijn we genoodzaakt om onze jubileum editie te verplaatsen.

In juridische zin hebben de exposanten en Easyfairs een overeenkomst met elkaar. Op grond van de Algemene Voorwaarden heeft Easyfairs het recht om Heroes Dutch Comic Con te verschuiven. Easyfairs beroept zich hierbij op een situatie van overmacht. Het virus verspreidt zich onvoorspelbaar en oncontroleerbaar, waardoor ontwikkelingen zich voltrekken buiten de controle van Easyfairs.

Het is mogelijk om uw deelname te annuleren, echter blijft de verplichting staan om uw factuur te voldoen. Ik het geval dat u de betaling al heeft gedaan, is ook crediteren niet mogelijk. Dat komt omdat we de beurs verschuiven naar een later tijdstip als gevolg van een overmachtsituatie, zoals beschreven staat in artikel 15 van de Algemene Voorwaarden van Easyfairs.

Kosten die gemaakt zijn voor standbouw, transport en hotels zijn voor rekening van de exposant. Easyfairs zal daarvoor geen compensatie aanbieden. We realiseren ons dat dit een extra kostenpost is voor bedrijven. Net zoals onze exposanten te maken hebben met kosten, hebben ook wij te maken met grote kostenposten die we nergens op kunnen verhalen.

Ja, dat mag. Deze situatie staat genoemd in de Algemene Voorwaarden, waarbij we ons beroepen op overmacht.

Alle exposanten in de Dealer Hall behouden hun plek én hun standnummer. Alle andere partijen zullen in de komende periode geïnformeerd worden over de nieuwe situatie.

Ja, de bijbestellingen blijven staan.

Ja, dat klopt. De voorjaarseditie wordt verplaatst naar 21 & 22 november en dat zal vanaf nu de jubileumeditie zijn.