FAQ exposanten verplaatsing 2021

Het verplaatsen van het evenement was een lastige keuze waarin diverse aspecten zijn afgewogen. In dit besluit speelden de aangescherpte overheidsmaatregelen en het veranderende sentiment onder de bezoekers en exposanten een grote rol. Hierbij staat niet alleen jullie mening, maar zeker ook jullie veiligheid voorop. Om deze redenen hebben wij, met pijn in ons hart, besloten om onze jubileum editie van Heroes Dutch Comic Con te verplaatsen. Daarentegen zullen we er in juni een memorabele jubileum editie van maken!

Om een nieuwe teleurstelling te voorkomen, hebben we gekozen voor een datum die wat verder in de toekomst ligt. Met deze nieuwe datum beogen we het risico zo klein mogelijk te maken dat we opnieuw het jubileumfeest moeten verplaatsen. Daarnaast dienen wij uiteraard rekening te houden met de beschikbaarheid van de Jaarbeurs.

Je deelname blijft ongewijzigd. Je stand wordt automatisch doorgeschoven naar 19 & 20 juni 2021. Wel is de vraag om ter bevestiging het formulier in te vullen, waar in de e-mail naar verwezen wordt.

In de meeste gevallen is dit wel het geval. Indien dit om logistieke redenen toch niet kan, zullen wij u uiteraard hier tijdig over informeren en naar een geschikt alternatief kijken.

Je betaalde deelname blijft staan en schuift door naar juni 2021. Dit betekent dat er geen extra kosten in rekening worden gebracht voor de doorgeschoven editie, zoals bijvoorbeeld een prijsverhoging.

We hopen natuurlijk vooral dat alle exposanten graag hun deelname behouden en dat we er volgend jaar met zijn allen een succes van kunnen maken. Indien je echt niet kunt of wilt deelnemen is er een mogelijkheid om je deelname te annuleren, tegen 50% annuleringskosten i.p.v. 100%. We vragen je wel om deze keuze uiterlijk zondag 22 november aan ons door te geven. Houd er echter wel rekening mee dat het volledige bedrag van een nieuwe deelname in rekening wordt gebracht als je nu besluit je deelname te annuleren en later alsnog wil deelnemen. In het geval van een annulering vervalt onze overeenkomst en kunnen de 50% annuleringskosten niet meer verrekend worden met een nieuwe deelname. Tot slot is er ook een reële kans dat er tegen die tijd geen plek meer is, aangezien Heroes Dutch Comic Con al meerdere edities op rij is volgeboekt.