ALLES WAT JE NODIG HEBT VOOR JOUW DEELNAME
Klaar om aan de slag te gaan? Op deze pagina vind je alle informatie over de op- en afbouwtijden, richtlijnen en andere belangrijke details met betrekking tot de Dealer Hall, Cosplay Village en Fanclubs, zodat je goed voorbereid aan het evenement kunt deelnemen.
Stand Types
Dealer stand
Een stand voor dealers omvat de volgende onderdelen:
Witte modulaire standconstructie van 250 cm hoog
- 1 exposantenpolsbandje per 5 m².
Houd er rekening mee dat het verboden is om in de gangpaden op te bouwen.
Artist Tafel
Bij een Artist tafel zijn de volgende items inbegrepen:
Witte modulaire standconstructie van 250 cm hoog
- 1 tafel per 5 m²
- 2 stoelen per 5 m²
- 2 exposantenarmbanden per 5 m²
Houd er rekening mee dat het verboden is om in de gangpaden op te bouwen.
DEADLINES
| Action | Deadline |
|---|---|
| Webshop | |
| Early bird deadline | 21-10-2026 |
| Sluitingsdatum webshop | 12-11-2026 17:00 hr |
| Stand voorbereiding | |
| Plaats extra bestellingen (zie webshop) | 12-11-2026 17:00 hr |
OPENINGSTIJDEN
OPBOUW TIJDEN HAL 3, 4 & 7
Vr 20 november 2026 | 08:00 – 20:00
Vroege opbouw in hal 3 en 4 is alleen mogelijk op aanvraag via: nancy.vandoorenmalen@easyfairs.com
- Reserveer minimaal 48 uur van tevoren een tijdslot via https://jaarbeurs.voyagecontrol.com/dashboard/home.
- Houd er rekening mee dat u maximaal 120 minuten de tijd heeft voor het in- en uitladen. Deze tijd wordt gemeten van slagboom tot slagboom. Wij hebben geen invloed op eventuele boetes als deze tijd wordt overschreden.
- Vrijdag 20 november 2026: hallen 7, 8, 9, 10, 11 en 12 van 08:00 tot 20:00 uur (opbouw van eigen en standaardstands).
- Vrijdag 20 november 2025: hallen 3 en 4 van 12.00 tot 20.00 uur (opbouw van eigen stand).
- Vrijdag 20 november 2026: hallen 3 en 4 van 12.00 tot 20.00 uur (opbouw van standaardstand).
Toegangsroute tijdens de opbouw
- Woensdag 18 november 2026 via route 200
- Donderdag 19 november 2026 via route EB – expeditiebrug (07.00 – 08.00 uur via route 200)
- Vrijdag 20 november 2026 via route EB – expeditiebrug (07.00 – 08.00 uur via route 200)
AANKOMST ROUTE EXPOSANTEN HAL 7
AFBOUW TIJDEN HAL 3, 4 & 7
- Reserveer minimaal 48 uur van tevoren een tijdvak via https://jaarbeurs.voyagecontrol.com/dashboard/home.
- Houd er rekening mee dat u maximaal 120 minuten de tijd heeft voor het laden en lossen. Deze tijd wordt gemeten van slagboom tot slagboom. Wij hebben geen invloed op eventuele boetes als deze tijd wordt overschreden.
- Zondag 22 november 2026: hallen 3, 4, 7, 8, 9, 10, 11 en 12 van 20.00 tot 22.00 uur. Toegang van 18.00 tot 20.00 uur op vertoon van een exposantenpolsbandje.
Toegangsroute tijdens de afbouw
- Zondag 22 november 2026 via route EB – expeditiebrug
OPENINGSTIJDEN HEROES DUTCH COMIC CON WINTER
Sunday 22 November | 10:00 – 18:00
Logistiek
Aanleveren Materialen
Leveren/toesturen van materialen voor je stand kan enkel tijdens de genoemde opbouw- en eventdagen. Vooraf is levering niet mogelijk. Wij tekenen niet voor ontvangst dus zorg dat er zelf iemand aanwezig is om te tekenen voor ontvangst.
De gegevens voor levering zijn:
Jaarbeurs Utrecht
Tav: Naam Exposant + standnummer
Ovv: Naam event
Jaarbeursplein 6
3521 AL Utrecht
Toegang voor exposanten
- Om het op- en afbouwen voor exposanten zo gemakkelijk mogelijk te maken, is het op donderdag en vrijdag voor alle exposanten toegestaan om met de auto de hal in te rijden. Om de veiligheid te waarborgen, hebben wij een limiet gesteld op het aantal auto’s dat tegelijkertijd de hal in mogen. Het kan dus voorkomen dat er even gewacht moet worden.
- De organisatie heeft geen karren beschikbaar om goederen mee te vervoeren. Het advies is om hier zelf zorg voor te dragen.
- De laaddeuren zijn alleen bedoeld voor laden en lossen tijdens de op- en afbouw. Tijdens alle beursdagen zijn de laaddeuren gesloten,
- Tijdens opbouw zijn er geen toegangspassen noodzakelijk.
- Standmedewerkers dienen vooraf geregistreerd te zijn om tijdens het event toegang te krijgen.
- Minimum leeftijd tijdens opbouw is 16 jaar.
- Huisdieren m.u.v. hulphonden zijn niet toegestaan.
Parkeren
Tijdens de op- en afbouw en gedurende het event is de parkeerplaats van Jaarbeurs Utrecht beschikbaar. Parkeren tijdens de opbouw is betaald. De groene voertuigen zijn toegestaan. De rode voertuigen zijn niet toegestaan. Kamperen is te allen tijden verboden op de parkeerplaats.
Parkeertarief
- Het parkeertarief voor P2, P4 en P6 is €4,75 per uur.
- Het online dagtarief is €31,- voor P2, P4 en P6.
- Het dagtarief ter plaatse is €31,- voor P2, P4 en P6.
- Het dagtarief voor voertuigen boven de 2,70 meter is €86,- per dag.
- Het dagtarief is datum gebonden.
P2: parkeren voor alle voertuigen
P4: Alleen voertuigen max. 2,70 meter hoog
Toegestane voertuigen tijdens opbouw en afbouw
Toegestane voertuigen tijdens event
Bereikbaarheid
Route EB - expeditiebrug
Navigatieadres:
Truus van Lierlaan
3527 KZ Utrecht
Dit is de rode route op de plattegrond.
Route 200
Via Weg der Verenigde Naties / Fentener van Vlissingenkade.
Dit is de groene route op de plattegrond.
Onsite bestellingen en exposantenbalie
Exposantenbalie
De exposantenbalie is tijdens de opbouw gesitueerd bij het infopoint. Deze is te vinden in hal 8 op stand 8.03.
De exposantenbalie is geopend op vrijdag, zaterdag en zondag.
BIJBESTELLINGEN ON SITE
Indien je nog een bijbestelling wilt plaatsen dan kan dit bij de exposantenbalie. Houd er rekening mee dat niet alle webshopitems onsite bij te bestellen zijn en dat levering van alle vooraf bestelde webshopitems altijd voorrang hebben.
Bijbestellingen die onsite worden gedaan, dienen direct betaald te worden.